Office Automation (OA)

Office Automation (OA) merupakan aplikasi untuk mengelola proses administrasi yang berbasis manual menjadi proses berbasis elektronik dengan memanfaatkan fasilitas jaringan internet (online).

Office Automation (OA) adalah merupakan salah satu modul dari BIOS (BLU Integrated Online System) yang melaksanakan otomasisasi proses pengelolaan  tata naskah dinas elektronik. Sejak tahun 2017, Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah mengeluarakan peraturan nomor Per-29/PB/2017 yang memasukan modul OA menjadi salah satu modul dalam BLU Integrated Online System (BIOS).

Manfaat penggunaan OA yaitu :

1. Mudah. Mudah digunakan sebagaimana menggunakan Ms office pada umunya.
2. Cepat. Proses tata naskah melalui online lebih cepat maka lebih efisien waktu
3. Aman. Surat masuk maupun keluar tersimpan dengan enkripsi dan Qrcode, sehingga hanya yang berkepentingan yang dapat mengakses surat/dokumen
4. Efisien. Efisien dalam penggunaan kertas (paperless) dan tinta berarti efisien dari segi keuangan
5. Handal. Surat maupun dokumen yang tersimpan merupakan data otentik yang sah. Dokumen yang tersimpan menjadi arsip valid.
6. Covered tidak terbatas. Dengan menggunakan OA para konseptor surat bisa berada dimana saja dan kapan saja sepanjang terhubung dengan internet.

Beberapa fitur dalam OA diantaranya:

• Surat masuk
• Surat keluar
• Meeting online
• Konsep surat
• Flow surat otomatis
• Riwayat surat
• Chat
• Disposisi
• Telekomference
• Integrasi ke BIOS
• Dan fitur lainnya