Office Automation (OA)

Office Automation (OA) merupakan aplikasi untuk mengelola proses administrasi yang berbasis manual menjadi proses berbasis elektronik dengan memanfaatkan fasilitas jaringan internet (online).

Office Automation (OA) adalah merupakan salah satu modul dari BIOS (BLU Integrated Online System) yang melaksanakan otomasisasi proses pengelolaan  tata naskah dinas elektronik. Sejak tahun 2017, Direktorat Jenderal Perbendaharaan telah mengeluarakan peraturan nomor Per-29/PB/2017 yang memasukan modul OA menjadi salah satu modul dalam BLU Integrated Online System (BIOS).

Manfaat penggunaan OA yaitu :

1. Mudah. Mudah digunakan sebagaimana menggunakan Ms office pada umunya.
2. Cepat. Proses tata naskah melalui online lebih cepat maka lebih efisien waktu
3. Aman. Surat masuk maupun keluar tersimpan dengan enkripsi dan Qrcode, sehingga hanya yang berkepentingan yang dapat mengakses surat/dokumen
4. Efisien. Efisien dalam penggunaan kertas (paperless) dan tinta berarti efisien dari segi keuangan
5. Handal. Surat maupun dokumen yang tersimpan merupakan data otentik yang sah. Dokumen yang tersimpan menjadi arsip valid.
6. Covered tidak terbatas. Dengan menggunakan OA para konseptor surat bisa berada dimana saja dan kapan saja sepanjang terhubung dengan internet.

Beberapa fitur dalam OA diantaranya:

• Surat masuk
• Surat keluar
• Meeting online
• Konsep surat
• Flow surat otomatis
• Riwayat surat
• Chat
• Disposisi
• Telekomference
• Integrasi ke BIOS
• Dan fitur lainnya

BLU Integrated Online System (BLU-BIOS)

Kementerian Keuangan telah mengembangkan system aplikasi Badan Layanan Umum (BLU) Integrated Online System(BIOS) yaitu sistem aplikasi berbasis web yang mengintegrasikan data layanan dan keuangan BLU untuk penyempurnaan proses bisnis, analisa data, dan pengambilan keputusan sebagai bentuk layanan berbasis elektronik.

Tujuan BLU BIOS dapat digunakan antara lain sebagai alat penyampaian dokumen usulan tarif layanan BLU, usulan remunerasi BLU, usulan penetapan BLU, izin penggunaan saldo awal, izin belanja di atas ambang batas, laporan pembinaan, laporan pengawasan, laporan tarif layanan BLU, laporan remunerasi BLU, laporan kinerja BLU, dokumen Rencana Bisnis dan Anggaran BLU, monitoring, evaluasi, dan analisis data atas kinerja layanan dan keuangan BLU, serta Office Automation. Selain itu sebagai sarana komunikasi dan korespondensi dengan satker BLU, sehingga pembinaan pengelolaan keuangan BLU yang cepat, efektif dan efisien dapat tercapai.

BLU BIOS yang saat ini sudah Go Live adalah versi 2.0 yang salah satu bagiannya yaitu Office Automation (OA), yang berfungsi melaksanakan otomatisasi proses pengelolaan tata naskah dinas elektronik yang mendukung efisiensi sumber daya manusia. Disamping itu BIOS 2.0 juga dilengkapi QA dan hosting BIOS Mobile.

BIOS dapat diakses atau digunakan oleh:
a. Kantor Pusat Direktorat Jenderal Perbendaharaan;
b. Kementerian/lembaga atau dewan kawasan;
c. Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan;
d. Tim penilai penetapan BLU, tarif, dan remunerasi;
e. BLU; dan
f.  Dewan pengawas BLU.